Adatkezelési tájékoztató

1. Bevezetés

Az adatkezelési tájékoztatónkból megtudhatja, hogy a ViveTechNyrt. hogyan gyűjt és használ fel személyes adatokat, valamint aszemélyes adataihoz fűződő jogairól is tájékozódhat.A ViveTech Nyrt. számos célból kezel személyes adatot. Ezeketközvetlenül az érintett személytől gyűjtjük be, például,amikor ellátogat a weboldalunkra, marketing anyagok fogadásacéljából megadja elérhetőségi adatait vagy állásrajelentkezik cégünkhöz. Személyes adatait továbbá akkor iskezelhetjük, ha munkáltatójának vagy szolgáltatójának nyújtunkszakmai szolgáltatást. Személyes adatait nyilvánosan elérhetőforrásból (például LinkedIn) is megszerezhetjük. Jelen adatvédelmi tájékoztatónk a fent említett valamennyiesetet lefedi.Az alábbi témákra vonatkozóan részletes információt talál azegyes célokról, amelyekre tekintettel személyes adatokat kezelünk:

- Weboldal megtekintése
- A közösségi média oldalaink használatával kapcsolatosan
- Email kommunikáció
- Hangposta kommunikáció
- Befektetők
- Beszállítók
- Irodáink látogatói (belső biztonsági kamerák)

Amennyiben személyes adatainak kezelésével kapcsolatban kérdésmerül fel, vagy kapcsolatba szeretne lépni a cég adatvédelmifelelősével, úgy kérjük, hogy az info@vivetech.come-mail címen lépjen kapcsolatba velünk.

2. Általánosságban kezelt adatok köre

Jelen Adatkezelési tájékoztatónkban „személyes adatnak” tekintünk minden olyan információt, ami személyhez kötődik és általa az érintett személy közvetve, vagy közvetlenül beazonosíthatóvá válik. Például név, azonosítószám, helymeghatározó adat vagy online azonosító. Mindezeken túlszemélyes adat továbbá a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociálisazonosságára vonatkozó egy vagy több tényező is. Továbbá a személyes adatok különleges kategóriáit (különlegeskategóriájú adat) is ide soroljuk, melyek alapján megállapítható vagy kikövetkeztethető valamely személy

- faji vagy etnikai származása
- politikai nézetei
- vallási vagy világnézeti meggyőződése
- szakszervezeti tagsága
- genetikai adata
- biometrikus adata
- fizikai vagy pszichikai egészségi állapota
- szexuális életére vonatkozó információk vagy szexuális orientációja.

A felsoroltakon felül a büntetőjogi felelősség megállapítására vagy bűncselekményre vonatkozó személyes adatokat is ide kell sorolni. Törekszünk arra, hogy az általunk kezelt személyes adatokpontosak és teljesek maradjanak, ezért a kapcsolattartási vagy egyéb adataiban bekövetkező változásokról fontos értesülnünk. Kérjük, változás esetén vegye fel a kapcsolatot kollégáinkkal, akik a nyilvántartásunkban elvégzik a kért módosítást. Felveheti továbbá velünk a kapcsolatot az info@vivetech.com e-mail címen is.

3. A személyes adatokhoz kapcsolódó jogok

Az adatkezelő (Vivetech Nyrt.) indokolatlan késedelem nélkül, delegfeljebb 30 napon belül köteles megválaszolni az érintettikérelmeket. Ez a határidő szükség esetén meghosszabbítható,feltéve, hogy az érintettet erről 30 napon belül tájékoztatták,és a halasztás kellőképpen megindokolt (például a kérdéskörökösszetettsége vagy a kérések nagy száma miatt).

3.1. Átlátható tájékoztatáshoz való jog

- az adatkezelési tevékenység főbb elemei (például a kezelt adatok köre, az adatkezelés jogalapja és céljainak meghatározása, az adatmegőrzés ideje, esetleges adattovábbítások);
- az érintett felek elérhetőségei (például adatkezelők,adatvédelmi tisztviselő – ha van –, címzettek);
- az érintetti jogok érvényesítésének lehetőségei.

3.2. Az érintett hozzáférési joga

A hozzáférési jog (GDPR 15. cikk) keretében az érintett jogosult arra, hogy az adatkezelőtől visszajelzést kapjon arról, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha igen, jogosult arra, hogy a kezelt személyes adatokhoz hozzáférést, róluk másolatot kapjon.

A hozzáférési jog gyakorlására irányuló kérelem megválaszolása során az adatkezelő köteles
- tájékoztatni az érintettet arról, hogy kezeli-e a személyes adatait;
- az adatkezelés tárgyát képző személyes adatok másolatát az érintett rendelkezésére bocsátani (kivéve, ha ez mások jogait és szabadságait hátrányosan érinti);
- tájékoztatást kell nyújtani:
• az adatkezelés céljairól;
• az érintett személyes adatok kategóriáiról;
•  a címzett(ek) kategóriáiról;
• a személyes adatok tárolásának tervezett időtartamáról, azaz, hogy meddig kívánja tárolni a személyes adatokat;
•  a tárolás kritériumairól;
• az érintett azon jogáról, hogy kérelmezheti az adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes adatok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat ezek kezelése ellen;
•  valamely felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának jogáról;
• ha az adatokat nem az érintettől gyűjtötték, a forrásukra vonatkozó minden elérhető információról; • az automatizált döntéshozatal tényéről, ideértve a profilalkotást is, valamint legalább ezekben az esetekben az alkalmazott logikáról, és az arról, hogy az ilyen adatkezelés milyen várható következményekkel jár.

3.3. A helyesbítéshez való jog

Az érintettek jogosultak arra, hogy kérésükre az adatkezelő helyesbítse a rájuk vonatkozó információt. A helyesbítéshez való jog az adatalanyok és a KKV-k számára is hasznos, mertutóbbiak így megbízhatnak a kezelt adatok minőségében. Az adatkezelő köteles minden olyan érintettet tájékoztatni a helyesbítésről, akivel korábban az adatokat közölte, kivéve, ha ez lehetetlennek bizonyul, vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényel.

3.4. A törléshez való jog, azaz „az elfeledtetéshez való jog”

Az érintettek jogosultak arra, hogy kérésükre az adatkezelő törölje a rájuk vonatkozó személyes adatokat. Az adatkezelő köteles törölni a személyes adatokat, ha:
- a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték (vagy más módon kezelték);
- gyermekek számára nyújtott információs társadalommal összefüggő szolgáltatásokkal összefüggésben gyűjtötték (ha közben ő elérte a törvényes korhatárt);
- a személyes adatokat jogellenesen kezelték (például megfelelő jogalap hiányában);
- az érintett visszavonja hozzájárulását vagy tiltakozik adatai kezelése ellen, és nincs más érvényes jogalap az adatkezelésre;
- uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges a törlés.

Az elfeledtetéshez való jog gyakorlásának is vannak azonban korlátai, többek között: a véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása; a személyes adatokkezelését előíró uniós vagy tagállami jog szerintikötelezettség teljesítése; jogi igények előterjesztése, érvényesítése, illetve védelme stb.

Az adatkezelő köteles minden olyan érintettet tájékoztatni a törlésről, akivel az adatokat közölte, kivéve, ha ez lehetetlennek bizonyul, vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényel.

3.5. Az adatkezelés korlátozásához való jog

Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha az alábbi feltételek valamelyike teljesül:
- vitatható a személyes adatok pontossága;
- az adatkezelés jogellenes és az érintett törlésük helyett a korlátozásukat kéri;
- az érintett jogi igényének gyakorlásához, vagy védelméhez szükséges;
- arra az időszakra, amíg megállapítása nem kerül, hogy az adatkezelő jogos érdekei elsőbbséget élveznek-e az érintett jogaival szemben.

Az adatkezelő köteles minden olyan érintettet tájékoztatni akorlátozásról, akivel az adatokat korábban közölte, kivéve, haez lehetetlennek bizonyul, vagy aránytalanul nagy erőfeszítéstigényel. Továbbá az adatkezelő köteles az érintettet azadatkezelés korlátozásának feloldásáról előzetesentájékoztatni.

3.6. Az adathordozhatósághoz való jog

Az adathordozhatósághoz való jog célja, hogy az érintettek könnyen magukkal vihessék a személyes adataikat, ha másik szolgáltatást vagy szolgáltatót kívánnak igénybe venni.

3.7. A tiltakozáshoz való jog

Az adatalany jogosult arra, hogy tiltakozzon személyes adatainak kezelése ellen, ha azokat az adatkezelő:
- közérdek vagy jogos érdek alapján kezeli;
- közvetlen üzletszerzés céljából kezeli;
- az információs társadalommal összefüggő szolgáltatásokkal összefüggésben kezeli;
- tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból kezeli.

Ha az érintett tiltakozik személyes adatainak kezelése ellen, az adatkezelő nem kezelheti tovább azokat, kivéve, ha bizonyítani tudja, hogy az érintettek jogai és szabadságai nem élveznek elsőbbséget a jogos érdekével szemben.

3.8.Bírósághoz fordulás joga

Az érintett a jogainak megsértése esetén az adatkezelő ellenbírósághoz fordulhat. A bíróság az ügyben soron kívül jár el.

3.9.Adatvédelmi hatósági eljárás

Panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH) lehet élni:  
Név: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság  
Székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf.: 9.  
Telefon: 0613911400  
Fax: 0613911410  
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu  
Honlap: http://www.naih.hu

4. Biztonság

Minden esetben gondoskodunk az üzleti tevékenységünk során megszerzett információk bizalmas jellegének és biztonságának védelméről. Minden érintett adathoz való hozzáféréskorlátozott, továbbá a személyes adatok elvesztését, az azokkal való visszaélést vagy azok jogtalan nyilvánosságra hozatalát szabályzatok és eljárások segítségével igyekszünk kivédeni.

Minden esetben gondoskodunk az üzleti tevékenységünk során megszerzett információk bizalmas jellegének és biztonságának védelméről. Minden érintett adathoz való hozzáféréskorlátozott, továbbá a személyes adatok elvesztését, az azokkal való visszaélést vagy azok jogtalan nyilvánosságra hozatalát szabályzatok és eljárások segítségével igyekszünk kivédeni.

5. Az adatkezelési célok

5.1.Weboldal megtekintésetvédelmi hatósági eljárás

Amikor weboldalunkra látogat, az alábbi kategóriájú személyes adatokat gyűjtjük Önről.

5.1.1. Önként megadott információk

Elérési adatok: név, e-mail cím, telefonszám.

5.1.2. Adatkezelés célja

- a ViVeTech Nyrt. potenciális partnereivel, ügyfeleivel történő kapcsolatfelvétel, a kapcsolat fenntartása, az észrevételek, megkeresések kezelése;
- információmegosztás

A ViVeTech Nyrt. az információmegosztás keretében a társaságtermékeire, szolgáltatásaira vonatkozó, marketing célúinformációkat is megoszthat partnereivel. Amennyiben érintett nem kíván hozzájutni a marketing célú információkhoz, a portálon a tájékoztatóban megjelölt elérhetőségeken keresztüllehetősége van a marketing célú információmegosztás letiltására.

5.1.3. Adatfeldolgozók és szolgáltatások a portállal kapcsolatban

Az adatfeldolgozó (vagy a Szolgáltató) olyan természetes vagy jogi személyt jelent, aki az adatokat az Adatkezelő kérésére dolgozza fel. Az adatok hatékonyabb feldolgozása érdekébenkülönböző szolgáltatók szolgáltatásait használhatjuk fel.
A ViVeTech Nyrt. a portálokkal összefüggésben folytatott adatkezelés során az alábbi adatfeldolgozókat és szolgáltatásokat veszi igénybe:

A portálon a Google Analytics webes elemző szolgáltatás funkcióit használja, amelyet a Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA üzemeltet.

A Google Analytics úgy nevezett „cookie-kat” használ - ezek azÖn számítógépén tárolt szövegfájlok, amelyek lehetővé teszik a weboldal Ön általi használatának elemzését. A cookie által generált információ az Ön weboldalának használatáról általában az USA-ban lévő Google-szerverhez kerül továbbításra és ott tárolódik. Google Analytics cookie-k tárolása a GDPR 6. cikk 1. bekezdés f) alpontja alapján történik. A weboldal-üzemeltetőnek jogos érdeke fűződik a használati viselkedés elemzéséhez, hogy webeskínálatát és reklámjait egyaránt optimalizálni tudja.

A portál a Cloudflare szolgáltatásait használja, amelyet a Cloudflare, Inc., located at 101 Townsend St., San Francisco, California 94107, USA üzemeltet. Cloudflare cookie-k tárolása a GDPR 6. cikk 1. bekezdés f)alpontja alapján történik. A weboldal-üzemeltetőnek jogos érdeke fűződik a használati viselkedés elemzéséhez, hogy webeskínálatát és reklámjait egyaránt optimalizálni tudja.

IP cím anonimizálás
Weboldalunkon aktiváltuk az IP-anonimizálási funkciót. A Google ezzel az Európai Unió tagállamain vagy az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodáshoz csatlakozott más államokon belül az USA-ba történő továbbítás előtt lerövidíti az Ön IP-címét. A teljes IP-cím, csak kivételes esetben kerül át a Google USA-beli szerverére és ott rövidítésre. A jelen weboldalüzemeltetőjének megbízásából a Google ezen információkalapján értékeli a weboldal Ön által történő használatát, jelentéseket készít a weboldalon folytatott tevékenységekről, továbbá a weboldal használatával és az internethasználattal összefüggő szolgáltatásokat kínál a weboldal üzemeltetőjének. A Google Analytics keretében a böngésző által továbbított IP-címet a Google nem vezeti össze más adatokkal.

Böngésző bővítmény
A cookie-k tárolását a böngészőszoftver megfelelőbeállításával megakadályozhatja. Felhívjuk a figyelmét arra, hogy ebben az esetben előfordulhat, hogy nem tudja a weboldalvalamennyi funkcióját teljeskörűen használni. Ezenkívül megakadályozhatja a cookie által létrehozott és a weboldalhasználatával kapcsolatos adatok (beleértve az Ön IP-címének)rögzítését, valamint az adatok Google általi feldolgozását az alábbi hivatkozáson elérhető, böngészőbe beépülő modul letöltésével és telepítésével: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Adatgyűjtés megtagadása
Az alábbi hivatkozásra kattintva: Google Analytics kikapcsolása Önmegakadályozhatja a Google Analytics általi adatrögzítést. Ezzelbeállít egy opt-out cookie-t, amely megakadályozza a weboldaljövőbeni felkeresése esetén az Ön adatainak rögzítését.A felhasználói adatok Google Analytics általi kezelésévelkapcsolatban további információkat a Google adatvédelminyilatkozatában talál:https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=hu

Kiszervezett adatfeldolgozás
A megrendelési adatok feldolgozására vonatkozó Google-al kötöttmegállapodás alapján teljeskörűen érvényesítjük az adatvédelmi hatóságok szigorú követelményeit a Google Analytics használata során. Demográfiai adatok a Google Analyticsben Ez a weboldal használja a Google Analytics „demográfiaijellemzők” funkcióját, amely segítségével az oldallátogatóinak életkorára, nemére és érdeklődési körérevonatkozó megállapításokat tartalmazó jelentések készíthetők. Ezek az adatok a Google érdeklődési körökre célzottreklámjaiból és harmadik fél szolgáltatók látogatói adataiból származnak. Ezek az adatok nem rendelhetők hozzá személyekhez. Ezt a funkciót bármikor letilthatja a Google-fiókjában szereplőhirdetések beállításainak módosításával, vagy az adatokgyűjtését a Google Analytics segítségével megtilthatja az "Adatgyűjtés megtagadása" szakaszban leírtak szerint.

Cloudflare szolgáltató cookie-k
A weboldal biztonságának és teljesítményének optimalizálása érdekében a Cloudflare szolgáltatását vesszük igénybe. A Cloudflare különböző technikai cookie-kat használ, amelyek célja a forgalom szűrése, a támadások elleni védelem és a gyorsítótárazási teljesítmény javítása. Ezek a cookie-k lehetővé teszik a szolgáltatásaink folyamatos és biztonságosműködését, miközben nem tárolnak személyes azonosításra alkalmas adatokat. A Cloudflare által használt cookie-k közé tartozik például a __cf_bm és a __cfuvid, amelyek segítik a rosszindulatú forgalom kiszűrését és a jogos felhasználók azonosítását. Az igénybe vett adatfeldolgozók adatkezelési irányelvei az adatfeldolgozók fent megjelölt elérhetőségein érhetőek el.

5.1.4. Az adatkezelés jogalapja a weboldalra látogatók személyesadataira tekintettel:

A portálokkal összefüggésben folytatott adatkezelés minden esetben az érintett hozzájárulásán, illetve a ViVeTech Nyrt. jogos érdekén alapul. Az adatkezelés jogalapját így

- a GDPR 6. cikk (1) bek. a) pontja, az érintett hozzájárulása; valamint
- a GDPR 6. cikk (1) bek. f) pontja, a ViVeTech Nyrt. jogos érdekeinek érvényesítése képezi.

5.1.5. Az adatkezelés időtartama

A ViVeTech Nyrt. az adatokat
- az érintett hozzájárulás visszavonásáig;
- a vonatkozó célok esetében az azokkal összefüggő jogos érdek fennállásáig; vagy
- a kapcsolattartói adatokban bekövetkezett változásról történő értesítésig kezeli.

5.2. A közösségi média oldalaink használata során

A ViVeTech Nyrt. különböző közösségi média felületeket használ. A közösségi média oldalainknak köszönhetően könnyen elérhetők befektetőink és más érdeklődők számára relevánsinformációk cégünkkel kapcsolatban. Ezeket a felületek ugyanakkor szolgáltatásaink, valamint a ViVeTech, mint márkanépszerűsítésére is használjuk.

A ViVeTech Nyrt. a közösségi média felületeken kizárólag a megjelenített tartalmakért felel, azonban a közösségi médiafelületek kezelése (például felhasználói statisztikák készítése, cookie-k elhelyezése) nem a mi felelősségünk. Közösségi média felület használatakor az érintettek a közösségi média felület szolgáltatója által kiadott jogi és adatvédelmi nyilatkozatban foglaltakat kötelesek követni. Ezek a szolgáltatók személyes adatokat gyűjtenek a felhasználókról. Ilyenek például statisztikai és analitikai adatok a közösségimédia használati szokásokra vonatkozóan, melyek származhatnak azokról az oldalakról, amiket felkeresett, tartalmakról, amiket „kedvelt”, vagy csak megtekintett, a bejegyzéseiről stb. Amennyiben hozzá szeretne férni ezekhez az adatokhoz vagy gyakorolni szeretné valamely egyéb adatkezelésre vonatkozó jogát, úgy vegye fel a kapcsolatot az adott közösségi médiaszolgáltatóval. Egyes közösségi média szolgáltatók a ViVeTechNyrt. oldalaihoz kapcsolódóan összesített adatok elérését biztosítja részünkre. Ilyen adat például a megosztott tartalmainkra adott „kedvelések” száma, a bejegyzések száma, az oldalainkra látogatók száma, a letöltött fotók vagy a linkre kattintások száma.

5.3. Email kommunikáció
5.3.1. Az adatkezelés célja

Az IT infrastruktúrán - például levelező rendszerünk -biztonságának fenntartása érdekében különböző eszközöket használunk. Ilyenek például az alábbiak:
- Rendszerek, amik a ViVeTech Nyrt., vagy munkatársai részére küldött e-maileket vizsgálják át és azokban gyanús csatolmányokat és URL címeket keresnek a vírustámadások kivédésére.
- Végponti fenyegetéseket detektáló eszközök a rosszindulatú támadások észlelésére.
- Bizonyos tartalmakat vagy weboldalakat blokkoló eszközök.

5.3.2. Személyes adatok kezelésének jogalapja email kommunikációesetén

Jogos érdekünk az e-mail forgalom elemzése, hogy az IT infrastruktúránkat meg tudjuk védeni és a jogosulatlanhozzáférést, illetve az adatok kiszivárgását megakadályozni.

5.4. Befektetők
5.4.1. Érintett személyes adatok köre

Bennfentes jegyzék: név, anyja neve, születési hely, idő, telefon, e-mail
Befektetői címlista: név, e-mail cím

5.4.2. Az adatkezelés célja

Törvényi előírások biztosítása. A befektetői címlista esetén befektetőkkel történő kapcsolattartás, tájékoztatás.

5.4.3. A személyes adatok kezelésének jogalapja

Jogszabály és adatalanyi hozzájárulás. Befektetői címlista esetén az érintett hozzájárulása.

5.4.4. Az adatkezelés időtartalma

A bennfentesség fennállása ideje alatt. Befektetői címlista esetén a hozzájárulás visszavonásáig.

5.4.5. A címzettek kategóriái - adat továbbítás

Alapesetben nincs adattovábbítás. Bennfentes személyeket érintő vizsgálat, eljárás esetén az adatkezelő ViVeTech Nyrt. az eljárás keretében átadja a kezelt adatokat a felügyeletiszerveknek (pl. BÉT, MNB).

5.4.6. Az adatszolgáltatás elmaradásának következményei

Törvénysértés.

5.5. Beszállítók
5.5.1. Érintett személyes adatok köre

Kapcsolattartási adatok: név, munkáltató neve, telefonszám, e-mail cím és egyéb kapcsolattartási adatok.
Pénzügyi adatok: kifizetéssel kapcsolatos információk (bankszámla száma, számlatulajdonos neve).

5.5.2. Az adatkezelés célja

Beszállítóink (ideértve az alvállalkozókat, a szolgáltatóinkat és a vállalkozóinkkal társult egyéneket) személyes adatait a velük fennálló kapcsolatunk és szerződésünk, valamint az általuk nyújtott szolgáltatások céljából kezeljük.

Az adott beszállító kiválasztása esetén adatait felhasználjuk továbbá a fennálló lehetséges összeférhetetlenségi vizsgálatsorán, és a könyvvizsgálói függetlenségre vonatkozókorlátozás ellenőrzésére is. Minden esetben az új beszállítók megbízása előtt könyvvizsgálói függetlenségi és egyéb törvény vagy szabályozás által előírt háttérellenőrzéseket is végzünk, melyek lehetnek kedvezőtlen médiára, megvesztegetésre és korrupcióra vonatkozó vizsgálatok, illetve egyéb pénzügyi bűncselekményekre vonatkozó ellenőrzések.

5.5.3. Az adatkezelés jogalapja

- Szerződés teljesítése.
- Törvényi- és/vagy szabályozási kötelezettségnek való megfelelés.
- A kifizetések, valamint díjak és költségek kezelése, valamint a kintlévőségek beszedése és visszafizetésük biztosítása.
- Az esetleges összeférhetetlenségről tudomást szerezni vagy azt kifogásolni.
- Védelem biztosítása az ellen, hogy cégünk akaratán kívül bűncselekmény részesévé váljon vagy ahhoz segítséget nyújtson, illetve egyéb jogellenes vagy megtévesztő tevékenységben részt vegyen.

5.6. Irodáink látogatói (belső biztonsági kamerák)
5.6.1. Érintett személyes adatok köre

Videófelvételek készítése az épületbe belépőkről (fszt.) és a 2. emeletre felmenőkről. A felvételek digitálisan kerülnek tárolásra a ViVeTech Nyrt. védett NAS szerverén.

5.6.2. Az adatkezelés célja

Vagyonvédelem biztosítása, szabálysértések, illetve bűncselekmények bizonyítása, illetve elriasztás ezektől a cselekményektől, magával a kamerák jelentétével.
A felvételek (csak a bejárati kameráé) megtekinthetők a Háztulajdonosa (Bérbeadó) által távolról is, melynek célja, hogy a riasztórendszer téves kezelését, fals riasztásokat ki lehessen szűrni. Azaz külső adatfeldolgozó is bevonásra kerül ebben az esetben.
A külső adatfeldolgozó: KYM Irodaházépítő és Üzemeltető Kft. (1122 Budapest Városmajor utca 11., cégjegyzékszám:01-09-066930.
A felvételeknek nem célja munkavállalók és az általuk végzett tevékenység megfigyelése.

5.6.3. A személyes adatok kezelésének jogalapja

Az adatkezelő jogos érdeke [GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont]amely jelen esetben a vagyonvédelem.

5.6.4. Az adatkezelés időtartalma

10 nap, utána törlődnek a felvételek.

5.6.5. A címzettek kategóriái - adat továbbítás

Az említett külső adatfeldolgozó (Bérbeadó) hozzáfér a videófelvételekhez.
Érdekmérlegelési vizsgálat történt: VVT érdekmérlegelés -kamerás rendszer.v0.2.docx
Amennyiben a bűncselekmény vagy szabálysértés történne, vagy azok gyanúja fennállna, a felvételek átadásra kerülhetnek a nyomozó hatóságoknak.

5.6.6. Az adatszolgáltatás elmaradásának következményei

Csökkenne az épület fizikai védelmi szintje.

6. Támogató szolgáltatók

Az általunk gyűjtött személyes adatokat olyan harmadik felek részére továbbítjuk vagy tesszük közzé, amelyeket belsőkiegészítő folyamataink támogatásával bízunk meg. Szolgáltatókat veszünk igénybe
- számviteli, pénzügyi és számlázási funkció támogatásához,
- informatikai funkciók biztosítása céljából, mint például felhő szolgáltatások,
- munkaügyi és bérszámfejtési szolgáltatások.

Minden esetben - az irányelveinkkel összhangban - olyan harmadikfél szolgáltatását vesszük igénybe, amely megfelelő szintűadatvédelmet, biztonságot és titoktartást képes biztosítani, továbbá megfelel valamennyi törvényi előírásnak.

7. Egyéb közzétételek

Bizonyos joghatóságokban cégünk jogilag kötelezett egyes tevékenységekről jelentést tenni az illetékes szabályozóhatóságoknak, továbbá feltételezett bűncselekmény esetén a rendőrségnek és más bűnüldöző hatóságoknak, azonban a jelenleg hatályos törvény értelmében nem minden esetben vagyunk jogosultak a közzétételről előzetesen vagy összességében értesíteni az érintette(ke)t.

8. Megőrzés

Az adatkezelési szabályzatunk értelmében személyes adatait addig őrizzük csak meg, ameddig az az „Adatkezelési célok” szakaszban leírt célok teljesüléséig feltétlenül szükséges. Az egyes megőrzési időszakok joghatóságonként eltérőek lehetnek, így azok hosszát a megőrzésre vonatkozó hatósági és szakmai előírásoknak megfelelően határozzuk meg.

9. Adatkezelési tájékoztató változáskövetése

A jelen Adatkezelési tájékoztatót időnként frissítjük, hogy az mindig hűen tükrözze az üzleti gyakorlatunkban és szolgáltatásainkban történt változásokat. Akkor, amikor az Adatkezelési tájékoztatót érintő változtatásokat közzéteszünk, mindig aktualizáljuk a „legutóbbi frissítés” dátumát is a tájékoztató végén. Ha jelentős módosításokat hajtunk végre arra vonatkozóan, hogyan gyűjtjük, használjuk és osztjuk meg személyes adatait, arról haladéktalanul értesítjük az Adatkezelési tájékoztató honlapon történő publikálásán keresztül. Ennek érdekében javasoljuk a honlap időről időre történő felkeresését, hogy tájékozódni tudjon az Adatkezelésitájékoztatóban történt változásokról.

2025. Február