Adatkezelési tájékoztató

1. Bevezetés

Az adatkezelési tájékoztatónkból megtudhatja, hogy a ViVeTech Nyrt. hogyan gyűjt és használ fel személyes adatokat, valamint a személyes adataihoz fűződő jogairól is tájékozódhat.


A ViVeTech Nyrt. számos célból kezel személyes adatot. Ezeket közvetlenül az érintett személytől gyűjtjük be, például, amikor ellátogat a weboldalunkra, marketing anyagok fogadása céljából megadja elérhetőségi adatait, vagy állásra jelentkezik cégünkhöz. Személyes adatait továbbá akkor is kezelhetjük, ha munkáltatójának vagy szolgáltatójának nyújtunk szakmai szolgáltatást. Személyes adatait nyilvánosan elérhető forrásból (például LinkedIn) is megszerezhetjük.


Jelen adatvédelmi tájékoztatónk a fent említett valamennyi esetet lefedi.


Az alábbi témákra vonatkozóan részletes információt talál az egyes célokról, amelyekre tekintettel személyes adatokat kezelünk:

·       Weboldal megtekintése

·       A közösségi média oldalaink használatával kapcsolatosan

·       Email kommunikáció

·       Hangposta kommunikáció

·       Befektetők

·       Beszállítók

·       Irodáink látogatói (belső biztonsági kamerák)

Amennyiben személyes adatainak kezelésével kapcsolatban kérdés merül fel, vagy kapcsolatba szeretne lépni a cég adatvédelmi felelősével, úgy kérjük, hogy az info@ViVeTech.com e-mail címen lépjen kapcsolatba velünk.

1.1. Jogszabályi megfelelés

Jelen adatkezelési tájékoztató a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló (EU) 2016/679 rendelet (GDPR), valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény alapján készült.

2. Adatkezelő

Adatkezelő megnevezése: ViVeTech Nyrt.

Adatkezelő nyilvántartási (cégjegyzék) száma: 01 10 140801

Adatkezelő székhelye és postacíme: 1118 Budapest, Szüret utca 15.

Adatkezelő képviseletére jogosult személy: Rádai Róbert, operatív igazgató

Adatkezelő e-mail címe: info@vivetech.com

3. Általánosságban a kezelt adatok köre

Jelen Adatkezelési tájékoztatónkban „személyes adatnak” tekintünk minden olyan információt, ami személyhez kötődik és általa az érintett személy közvetve, vagy közvetlenül beazonosíthatóvá válik. Például név, azonosítószám, helymeghatározó adat vagy online azonosító. Mindezeken túl személyes adat továbbá a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező is. Továbbá a személyes adatok különleges kategóriáit (különleges kategóriájú adat) is ide soroljuk, melyek alapján megállapítható vagy kikövetkeztethető valamely személy

·       faji vagy etnikai származása

·       politikai nézetei

·       vallási vagy világnézeti meggyőződése

·       szakszervezeti tagsága

·       genetikai adata

·       biometrikus adata

·       fizikai vagy pszichikai egészségi állapota

·       szexuális életére vonatkozó információk vagy szexuális orientációja.

A felsoroltakon felül a büntetőjogi felelősségmegállapítására vagy bűncselekményre vonatkozó személyes adatokat is ide kell sorolni.

Törekszünk arra, hogy az általunk kezelt személyes adatok pontosak és teljesek maradjanak, ezért a kapcsolattartási vagy egyéb adataiban bekövetkező változásokról fontos értesülnünk. Kérjük, változás esetén vegye fel a kapcsolatot kollégáinkkal, akik a nyilvántartásunkban elvégzik a kért módosítást.  Felveheti továbbá velünk a kapcsolatot az info@ViVeTech.com e-mail címen is.

4. A személyes adatokhoz kapcsolódó jogok

Az adatkezelő (ViVeTech Nyrt.) indokolatlan késedelem nélkül, de legfeljebb egy hónapon belül köteles megválaszolni az érintetti kérelmeket. Ez a határidő szükség esetén meghosszabbítható, feltéve, hogy az érintettet erről 30 napon belül tájékoztatták, és a halasztás kellőképpen megindokolt (például a kérdéskörök összetettsége vagy a kérések nagy száma miatt).

4.1. Átlátható tájékoztatáshoz való jog

·       Az adatkezelési tevékenység főbb elemei (például a kezelt adatok köre, az adatkezelés jogalapja és céljainak meghatározása, az adatmegőrzés ideje, esetleges adattovábbítások);

·       Az érintett felek elérhetőségei (például adatkezelők, adatvédelmi tisztviselő – ha van –, címzettek);

·       Az érintetti jogok érvényesítésének lehetőségei.

4.2. Az érintett hozzáférési joga

A hozzáférési jog (GDPR 15. cikk) keretében az érintett jogosult arra, hogy az adatkezelőtől visszajelzést kapjon arról, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha igen, jogosult arra, hogy a kezelt személyes adatokhoz hozzáférést, róluk másolatot kapjon.

A hozzáférési jog gyakorlására irányuló kérelem megválaszolása során az adatkezelő köteles

·       tájékoztatni az érintettet arról, hogy kezeli-e a személyes adatait;

·       az adatkezelés tárgyát képző személyes adatok másolatát az érintett rendelkezésére bocsátani (kivéve, ha ez mások jogait és szabadságait hátrányosan érinti);

·       tájékoztatást kell nyújtani:

  • az adatkezelés célkitűzéseiről;
  • az érintett személyes adatok kategóriáiról;
  • a címzett(ek) kategóriáiról;
  • a személyes adatok tárolásának tervezett időtartamáról, azaz, hogy meddig kívánja tárolni a személyes adatokat;
  • a tárolás kritériumairól;
  • az érintett azon jogáról, hogy kérelmezheti az adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes adatok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat ezek kezelése ellen;
  • valamely felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának jogáról;
  • ha az adatokat nem az érintettől gyűjtötték, a forrásukra vonatkozó minden elérhető információról;
  • az automatizált döntéshozatal tényéről, ideértve a profilalkotást is, valamint legalább ezekben az esetekben az alkalmazott logikáról, és az arról, hogy az ilyen adatkezelés milyen várható következményekkel jár.
4.3. A helyesbítéshez való jog

Az érintettek jogosultak arra, hogy kérésükre az adatkezelő helyesbítse a rájuk vonatkozó információt. A helyesbítéshez való jog az adatalanyok és a KKV-k számára is hasznos, mert utóbbiak így megbízhatnak a kezelt adatok minőségében. Az adatkezelő köteles minden olyan érintettet tájékoztatni a helyesbítésről, akivel korábban az adatokat közölte, kivéve, ha ez lehetetlennek bizonyul, vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényel.

4.4. A törléshez való jog, azaz „az elfeledtetéshez való jog”

Az érintettek jogosultak arra, hogy kérésükre az adatkezelő törölje a rájuk vonatkozó személyes adatokat.

Az adatkezelő köteles törölni a személyes adatokat, ha:

·       a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték (vagy más módon kezelték);

·       gyermekek számára nyújtott információs társadalommal összefüggő szolgáltatásokkal összefüggésben gyűjtötték (ha közben ő elérte a törvényes korhatárt);

·       a személyes adatokat jogellenesen kezelték (például megfelelő jogalap hiányában);

·       az érintett visszavonja hozzájárulását vagy tiltakozik adatai kezelése ellen, és nincs más érvényes jogalap az adatkezelésre;

·       uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges a törlés.

Az elfeledtetéshez való jog gyakorlásának is vannak azonban korlátai, többek között: a véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása; a személyes adatok kezelését előíró uniós vagy tagállami jog szerinti kötelezettség teljesítése; jogi igények előterjesztése, érvényesítése, illetve védelme stb.

Az adatkezelő köteles minden olyan érintettet tájékoztatni a törlésről, akivel az adatokat közölte, kivéve, ha ez lehetetlennek bizonyul, vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényel.

4.5. Az adatkezelés korlátozásához való jog

Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha az alábbi feltételek valamelyike teljesül:

·       vitatható a személyes adatok pontossága;

·       az adatkezelés jogellenes és az érintett törlésük helyett a korlátozásukat kéri;

·       az érintett jogi igényének gyakorlásához, vagy védelméhez szükséges;

·       arra az időszakra, amíg megállapítása nem kerül, hogy az adatkezelő jogos érdekei elsőbbséget élveznek-e az érintett jogaival szemben.

Az adatkezelő köteles minden olyan érintettet tájékoztatni a korlátozásról, akivel az adatokat korábban közölte, kivéve, ha ez lehetetlennek bizonyul, vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényel. Továbbá az adatkezelő köteles az érintettet az adatkezelés korlátozásának feloldásáról előzetesen tájékoztatni.

4.6. Az adathordozhatósághoz való jog

Az adathordozhatósághoz való jog célja, hogy az érintettek könnyen magukkal vihessék a személyes adataikat, ha másik szolgáltatást vagy szolgáltatót kívánnak igénybe venni.

4.7. A tiltakozáshoz való jog

Az adatalany jogosult arra, hogy tiltakozzon személyes adatainak kezelése ellen, ha azokat az adatkezelő:

·       közérdek vagy jogos érdek alapján kezeli;

·       közvetlen üzletszerzés céljából kezeli;

·       az információs társadalommal összefüggő szolgáltatásokkal összefüggésben kezeli;

·       tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból kezeli.

Ha az érintett tiltakozik személyes adatainak kezelése ellen, az adatkezelő nem kezelheti tovább azokat, kivéve, ha bizonyítani tudja, hogy az érintettek jogai és szabadságai nem élveznek elsőbbséget a jogos érdekével szemben.

4.8. Bírósághoz fordulás joga

Az érintett a jogainak megsértése esetén az adatkezelő ellen bírósághoz fordulhat. A bíróság az ügyben soron kívül jár el.

4.9. Adatvédelmi hatósági eljárás

Panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH) lehet élni:

Név: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság

Székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11. Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf.: 9.

Telefon: 0613911400

Fax: 0613911410

E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu

Honlap: http://www.naih.hu

5. Biztonság

Minden esetben gondoskodunk az üzleti tevékenységünk során megszerzett információk bizalmas jellegének és biztonságának védelméről. Minden érintett adathoz való hozzáférés korlátozott, továbbá a személyes adatok elvesztését, az azokkal való visszaélést vagy azok jogtalan nyilvánosságra hozatalát szabályzatok és eljárások segítségével igyekszünk kivédeni.

6. Adatkezelési célok

6.1. Weboldal megtekintése

Amikor weboldalunkra látogat, az alábbi kategóriájú személyes adatokat gyűjtjük Önről.

6.1.1. Önként megadott információk

Elérési adatok: név, e-mail cím, telefonszám.

6.1.2. Az adatkezelés célja

·       A ViVeTech Nyrt. potenciális partnereivel, ügyfeleivel történő kapcsolatfelvétel, a kapcsolat fenntartása, az észrevételek, megkeresések kezelése;

·       információ megosztás.

A ViVeTech Nyrt. az információmegosztás keretében a társaság termékeire, szolgáltatásaira vonatkozó, marketing célú információkat is megoszthat partnereivel. Amennyiben érintett nem kíván hozzájutni a marketing célú információkhoz, a portálon a tájékoztatóban megjelölt elérhetőségeken keresztül lehetősége van a marketing célú információmegosztás letiltására.

6.1.3. Adatfeldolgozók és szolgáltatások a portállal kapcsolatban

Az adatfeldolgozó (vagy a Szolgáltató) olyan természetes vagy jogi személyt jelent, aki az adatokat az Adatkezelő kérésére dolgozza fel. Az adatok hatékonyabb feldolgozása érdekében különböző szolgáltatók szolgáltatásait használhatjuk fel.

A ViVeTech Nyrt. a portálokkal összefüggésben folytatott adatkezelés során az alábbi adatfeldolgozókat és szolgáltatásokat veszi igénybe:

A portálon a Google Analytics webes elemző szolgáltatás funkcióit használja, amelyet a Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA üzemeltet.

A Google Analytics úgynevezett „cookie-kat” használ - ezek az Ön számítógépén tárolt szövegfájlok, amelyek lehetővé teszik a weboldal Ön általi használatának elemzését. A cookie által generált információ az Ön weboldalának használatáról általában az USA-ban lévő Google-szerverhez kerül továbbításra és ott tárolódik.

Google Analytics cookie-k tárolása a GDPR 6. cikk 1. bekezdés f) alpontja alapján történik. A weboldal-üzemeltetőnek jogos érdeke fűződik a használati viselkedés elemzéséhez, hogy webes kínálatát és reklámjait egyaránt optimalizálni tudja.

A portál a Cloudflare szolgáltatásait használja, amelyet a Cloudflare, Inc., székhelye: 101 Townsend St., San Francisco, California 94107, USA üzemeltet.

Cloudflare cookie-k tárolása a GDPR 6. cikk 1. bekezdés f) alpontja alapján történik. A weboldal-üzemeltetőnek jogos érdeke fűződik a használati viselkedés elemzéséhez, hogy webes kínálatát és reklámjait egyaránt optimalizálni tudja.

IP cím anonimizálás

Weboldalunkon aktiváltuk az IP-anonimizálási funkciót. A Google ezzel az Európai Unió tagállamain vagy az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodáshoz csatlakozott más államokon belül az USA-ba történő továbbítás előtt lerövidíti az Ön IP-címét. A teljes IP-cím, csak kivételes esetben kerül át a Google USA-beli szerverére és ott rövidítésre. A jelen weboldal üzemeltetőjének megbízásából a Google ezen információk alapján értékeli a weboldal Ön által történő használatát, jelentéseket készít a weboldalon folytatott tevékenységekről, továbbá a weboldal használatával és az internethasználattal összefüggő szolgáltatásokat kínál a weboldal üzemeltetőjének. A Google Analytics keretében a böngésző által továbbított IP-címet a Google nem vezeti össze más adatokkal.

Böngésző bővítmény

A cookie-k tárolását a böngészőszoftver megfelelő beállításával megakadályozhatja. Felhívjuk a figyelmét arra, hogy ebben az esetben előfordulhat, hogy nem tudja a weboldal valamennyi funkcióját teljeskörűen használni. Ezenkívül megakadályozhatja a cookie által létrehozott és a weboldal használatával kapcsolatos adatok (beleértve az Ön IP-címének) rögzítését, valamint az adatok Google általi feldolgozását az alábbi hivatkozáson elérhető, böngészőbe beépülő modul letöltésével és telepítésével:

https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Adatgyűjtés megtagadása

Az alábbi hivatkozásra kattintva: Google Analytics kikapcsolása Ön megakadályozhatja a Google Analytics általi adatrögzítést. Ezzel beállít egy opt-out cookie-t, amely megakadályozza a weboldal jövőbeni felkeresése esetén az Ön adatainak rögzítését.

A felhasználói adatok Google Analytics általi kezelésével kapcsolatban további információkat a Google adatvédelmi nyilatkozatában talál:

https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=hu

Kiszervezett adatfeldolgozás

A megrendelési adatok feldolgozására vonatkozó Google-lal kötött megállapodás alapján teljeskörűen érvényesítjük az adatvédelmi hatóságok szigorú követelményeit a Google Analytics használata során.

Demográfiai adatok a Google Analyticsben

Ez a weboldal használja a Google Analytics „demográfiai jellemzők” funkcióját, amely segítségével az oldal látogatóinak életkorára, nemére és érdeklődési körére vonatkozó megállapításokat tartalmazó jelentések készíthetők. Ezek az adatok a Google érdeklődési körökre célzott reklámjaiból és harmadik fél szolgáltatók látogatói adataiból származnak. Ezek az adatok nem rendelhetők hozzá személyekhez. Ezt a funkciót bármikor letilthatja a Google-fiókjában szereplő hirdetések beállításainak módosításával, vagy az adatok gyűjtését a Google Analytics segítségével megtilthatja az "Adatgyűjtés megtagadása" szakaszban leírtak szerint.

Cloudflare szolgáltató cookie-k

A weboldal biztonságának és teljesítményének optimalizálása érdekében a Cloudflare szolgáltatását vesszük igénybe. A Cloudflare különböző technikai cookie-kat használ, amelyek célja a forgalom szűrése, a támadások elleni védelem és a gyorsítótárazási teljesítmény javítása. Ezek a cookie-k lehetővé teszik a szolgáltatásaink folyamatos és biztonságos működését, miközben nem tárolnak személyes azonosításra alkalmas adatokat. A Cloudflare által használt cookie-k közé tartozik például a __cf_bm és a __cfuvid, amelyek segítik a rosszindulatú forgalom kiszűrését és a jogos felhasználók azonosítását.

Az igénybe vett adatfeldolgozók adatkezelési irányelvei az adatfeldolgozók fent megjelölt elérhetőségein érhetőek el.

6.1.4. Az adatkezelés jogalapja a weboldalra látogatók személyes adataira tekintettel

A portálokkal összefüggésben folytatott adatkezelés minden esetben az érintett hozzájárulásán, illetve a ViVeTech Nyrt. jogos érdekén alapul. Az adatkezelés jogalapját így

• a GDPR 6. cikk (1) bek. a) pontja, az érintett hozzájárulása; valamint

• a GDPR 6. cikk (1) bek. f) pontja, a ViVeTech Nyrt. jogos érdekeinek érvényesítése képezi.

A hozzájáruláson alapuló cookie-k alkalmazása kizárólag az érintett előzetes, aktív hozzájárulása alapján történik, amelyet a weboldalon megjelenő cookie-kezelő felületen keresztül adhat meg vagy vonhat vissza.

6.1.5. Az adatkezelés időtartalma

A ViVeTech Nyrt. az adatokat

• az érintett hozzájárulás visszavonásáig;

• a vonatkozó célok esetében az azokkal összefüggő jogos érdek fennállásáig; vagy

• a kapcsolattartói adatokban bekövetkezett változásról történő értesítésig kezeli.

6.2. A közösségi média oldalaink használata során

A ViVeTech Nyrt. különböző közösségi média felületeket használ. A közösségi média oldalainknak köszönhetően könnyen elérhetők befektetőink és más érdeklődők számára releváns információk cégünkkel kapcsolatban. Ezeket a felületek ugyanakkor szolgáltatásaink, valamint a ViVeTech, mint márka népszerűsítésére is használjuk.

A ViVeTech Nyrt. a közösségi média felületeken kizárólag a megjelenített tartalmakért felel, azonban a közösségi média felületek kezelése (például felhasználói statisztikák készítése, cookie-k elhelyezése) nem a mi felelősségünk. Közösségi média felület használatakor az érintettek a közösségi média felület szolgáltatója által kiadott jogi és adatvédelmi nyilatkozatban foglaltakat kötelesek követni. Ezek a szolgáltatók személyes adatokat gyűjtenek a felhasználókról. Ilyenek például statisztikai és analitikai adatok a közösségi média használati szokásokra vonatkozóan, melyek származhatnak azokról az oldalakról, amiket felkeresett, tartalmakról, amiket „kedvelt”, vagy csak megtekintett, a bejegyzéseiről stb. Amennyiben hozzá szeretne férni ezekhez az adatokhoz vagy gyakorolni szeretné valamely egyéb adatkezelésre vonatkozó jogát, úgy vegye fel a kapcsolatot az adott közösségi média szolgáltatóval. Egyes közösségi média szolgáltatók a ViVeTech Nyrt. oldalaihoz kapcsolódóan összesített adatok elérését biztosítja részünkre. Ilyen adat például a megosztott tartalmainkra adott „kedvelések” száma, a bejegyzések száma, az oldalainkra látogatók száma, a letöltött fotók vagy a linkre kattintások száma.

6.3. Befektetők
6.3.1. Érintett személyes adatok köre

Részvénykönyv-vezetés: név, állandó lakcím, születési hely, születési dátum, anyja neve, neme, állampolgárság, levelezési cím, adóazonosító

Bennfentes jegyzék: név, anyja neve, születési hely, idő, telefon, e-mail

Befektetői címlista: név, e-mail cím

Osztalékfizetés: név, állandó lakcím, adóazonosító, e-mail cím

6.3.2. Az adatkezelés célja

Törvényi előírások biztosítása. A befektetői címlista esetén befektetőkkel történő kapcsolattartás, tájékoztatás.

A ViVeTech Nyrt. a lehetséges befektetőkkel folytatott előzetes, ún. piaci tapogatózás (market sounding) során személyes adatokat is kezel, különösen kapcsolattartási adatokat (név, e-mail cím, telefonszám), valamint az üzleti kapcsolat előkészítése során megosztott egyéb információkat. Ezen adatkezelés célja a befektetői érdeklődés felmérése és a kapcsolatfelvétel lehetőségének biztosítása. Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) f) pontja szerinti jogos érdek, mivel az adatkezelés az üzleti tevékenység előmozdításához szükséges.

6.3.3. A személyes adatok kezelésének jogalapja

Jogszabály és adatalanyi hozzájárulás. Befektetői címlista esetén az érintett hozzájárulása.

6.3.4. Az adatkezelés időtartalma

A bennfentesség fennállása ideje alatt. Befektetői címlista esetén a hozzájárulás visszavonásáig. Osztalékfizetéshez kapcsolódóan 5 év.

6.3.5. Adatfeldolgozó

Az osztalékfizetéshez kapcsolódó feladatok teljesítésében az Adoptimum Consulting Kft. (székhely: 2120 Dunakeszi, Zerkovitz Béla utca 19/2., cégjegyzékszám: 13-09-217623) mint adatfeldolgozó működik közre.

6.3.6. A címzettek kategóriái - adat továbbítás

Alapesetben nincs adattovábbítás. Bennfentes személyeket érintő vizsgálat, eljárás esetén az adatkezelő ViVeTech Nyrt. az eljárás keretében átadja a kezelt adatokat a felügyeleti szerveknek (pl. BÉT, MNB).

6.3.7. Az adatszolgáltatás elmaradásának következményei

Törvénysértés.

6.4. Munkavállalók
6.4.1. Érintett személyes adatok köre

·       Név

·       Születési név

·       Lakcím, tartózkodási hely

·       Elérhetőségek (telefon, e-mail)

·       TAJ szám

·       Adóazonosító jel

·       Személyi igazolvány szám

·       Bankszámlaszám

·       Iskolai végzettségre és szakmai tapasztalatra vonatkozó adatok

·       Munkaszerződés tartalma

·       Munkavégzéssel kapcsolatos adatok (munkaidő, jelenlét, hiányzás)

·       Egészségügyi alkalmassági igazolás (ha szükséges)

6.4.2. Az adatkezelés célja

·       Munkaviszony létesítése, fenntartása, megszüntetése

·       Munkáltatói jogok gyakorlása és kötelezettségek teljesítése

·       Bér- és adófizetési kötelezettségek teljesítése

·       Munkavédelmi, munkaegészségügyi kötelezettségek teljesítése

·       Jelenléti és teljesítményadatok nyilvántartása

6.4.3. Az adatkezelés jogalapja

·       GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont: a munkaszerződés teljesítése

·       GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont: jogi kötelezettség teljesítése

·       GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont: jogos érdek (pl. belső adminisztráció, munkaszervezés)

6.4.4. Az adatkezelés időtartama

A munkaviszony fennállásáig, illetve azt követően a jogszabályban előírt megőrzési időtartamig (számviteli adatok: 8 év, munkajogi igényérvényesítés: 3 év)

6.4.5. Adatfeldolgozó

Az Adoptimum Consulting Kft. (székhely: 2120 Dunakeszi, Zerkovitz Béla utca 19/2., cégjegyzékszám: 13-09-217623) mint adatfeldolgozó, a munkavállalóival kapcsolatos adatfeldolgozást a munkaviszony létesítéséhez, fenntartásához, a munkaviszonyból eredő kötelezettségek teljesítéséhez, valamint a munkavállalói jogok gyakorlásához szükséges mértékben és ideig végzi.

6.5. Toborzáshoz kapcsolódó adatkezelés
6.5.1. Érintett személyes adatok köre

·       Név

·       E-mail cím, telefonszám

·       Önéletrajzban szereplő adatok (iskolai végzettség, munkahelyek, készségek stb.)

·       Motivációs levél tartalma

·       Interjú során rögzített információk

·       Referenciák

6.5.2. Az adatkezelés célja

·       Jelentkezők értékelése és kiválasztása

·       Toborzási döntéshozatal támogatása

·       Kapcsolattartás a jelentkezőkkel

·       Jövőbeli pozíciókra történő megkeresés (hozzájárulás esetén)

6.5.3. Az adatkezelés jogalapja

·       GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont: az érintett hozzájárulása

·       GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont: jogos érdek (pl. megfelelő jelölt kiválasztása)

A jogos érdek jogalap alkalmazásához az Adatkezelő érdekmérlegelési vizsgálatot végzett, amely során mérlegelte a jelentkezők alapvető jogait és az adatkezelés szükségességét.

6.5.4. Az adatkezelés időtartama

·       A kiválasztási folyamat lezárultáig.

·       Hozzájárulás esetén a hozzájárulás visszavonásáig, de legfeljebb 2 évig.

6.6. Beszállítók
6.6.1. Érintett személyes adatok köre

Kapcsolattartási adatok: név, munkáltató neve, telefonszám, e-mail cím és egyéb kapcsolattartási adatok.

Pénzügyi adatok: kifizetéssel kapcsolatos információk (bankszámla száma, számlatulajdonos neve).

6.6.2. Az adatkezelés célja

Beszállítóink (ideértve az alvállalkozókat, a szolgáltatóinkat és a vállalkozóinkkal társult egyéneket) személyes adatait a velük fennálló kapcsolatunk és szerződésünk, valamint az általuk nyújtott szolgáltatások céljából kezeljük.

Az adott beszállító kiválasztása esetén adatait felhasználjuk továbbá a fennálló lehetséges összeférhetetlenségi vizsgálat során, és a könyvvizsgálói függetlenségre vonatkozó korlátozás ellenőrzésére is. Minden esetben az új beszállítók megbízása előtt könyvvizsgálói függetlenségi és egyéb törvény vagy szabályozás által előírt háttérellenőrzéseket is végzünk, melyek lehetnek kedvezőtlen médiára, megvesztegetésre és korrupcióra vonatkozó vizsgálatok, illetve egyéb pénzügyi bűncselekményekre vonatkozó ellenőrzések.

6.6.3. Az adatkezelés jogalapja

·       Szerződés teljesítése.

·       Törvényi- és/vagy szabályozási kötelezettségnek való megfelelés.

·       A kifizetések, valamint díjak és költségek kezelése, valamint a kintlévőségek beszedése és visszafizetésük biztosítása.

·       Az esetleges összeférhetetlenségről tudomást szerezni vagy azt kifogásolni.

·       Védelem biztosítása az ellen, hogy cégünk akaratán kívül bűncselekmény részesévé váljon vagy ahhoz segítséget nyújtson, illetve egyéb jogellenes vagy megtévesztő tevékenységben részt vegyen.

6.7. Irodáink látogatói (belső biztonsági kamerák)
6.7.1. Érintett személyes adatok köre

Videófelvételek készítése az épületbe belépőkről (fszt.) és a 2. emeletre felmenőkről. A felvételek digitálisan kerülnek tárolásra a ViVeTech Nyrt. védett NAS szerverén.

6.7.2. Az adatkezelés célja

Vagyonvédelem biztosítása, szabálysértések, illetve bűncselekmények bizonyítása, illetve elriasztás ezektől a cselekményektől, magával a kamerák jelentétével.

A felvételek (csak a bejárati kameráé) megtekinthetők a Ház tulajdonosa (Bérbeadó) által távolról is, melynek célja, hogy a riasztórendszer téves kezelését, fals riasztásokat ki lehessen szűrni. Azaz külső adatfeldolgozó is bevonásra kerül ebben az esetben.

A külső adatfeldolgozó: KYM Irodaházépítő és Üzemeltető Kft. (1122 Budapest Városmajor utca 11., cégjegyzékszám: 01-09-066930).

A felvételeknek nem célja munkavállalók és az általuk végzett tevékenység megfigyelése.

6.7.3. A személyes adatok kezelésének jogalapja

Az adatkezelő jogos érdeke [GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont] amely jelen esetben a vagyonvédelem.

6.7.4. Az adatkezelés időtartalma

10 nap, utána törlődnek a felvételek.

6.7.5. A címzettek kategóriái - adat továbbítás

Az említett külső adatfeldolgozó (Bérbeadó) hozzáfér a videófelvételekhez.

Érdekmérlegelési vizsgálat történt: VVT érdekmérlegelés - kamerás rendszer.v0.2.docx

Amennyiben a bűncselekmény vagy szabálysértés történne, vagy azok gyanúja fennállna, a felvételek átadásra kerülhetnek a nyomozó hatóságoknak.

6.7.6. Az adatszolgáltatás elmaradásának következményei

Csökkenne az épület fizikai védelmi szintje.

6.8. Marketing és értékesítéstámogatás
6.8.1. Érintett személyes adatok köre

Az érintettek kategóriái: az Adatkezelő ügyfelei és partnerei, illetve azok képviseletére jogosult magánszemélyek, potenciális ügyfelek, befektetők, valamint az Adatkezelő weboldalán bármilyen jogcímen regisztráló, feliratkozó magánszemélyek.

Személyes adat típusa: általános személyes adatok (név, e-mail, telefonszám, kapcsolattartási preferenciák, feliratkozási státusz, marketingüzenetekre adott reakciók, munkahely, foglalkozás, végzettség, érdeklődési kör).

6.8.2. Az adatkezelés célja

A ViVeTech Nyrt. nevében marketing és értékesítéstámogató szolgáltatások: online kampányok lebonyolítása, hírlevelek kiküldése, rendezvények szervezése, érdeklődés alapú marketingkommunikáció, felhasználói aktivitás elemzése.

6.8.3. Adatfeldolgozó

Marketing célból a ViVeTech Nyrt. adatfeldolgozót vehet igénybe, különösen a HubSpot, Inc. (székhely: 25 First Street, Cambridge, MA 02141 USA) szolgáltatásait. A HubSpot marketingautomatizációs és ügyfélkapcsolat-kezelési rendszert biztosít, amely segítségével hírlevelek, kampányüzenetek, valamint statisztikai elemzések valósulnak meg. A HubSpot, Inc. az adatokat az Európai Unión kívül, az Egyesült Államokban is feldolgozhatja. Az adattovábbítás az Európai Bizottság által elfogadott EU–USA Adatvédelmi Keretrendszer (Data Privacy Framework) alapján történik.

Marketing és értékesítéstámogatás keretén belül az adatok feldolgozása érdekében a ViveLab Ergo Zrt. (székhelye: 1118 Budapest, Szüret utca 15.; cégjegyzékszáma: 01-10-141983) szolgáltatásait is igénybe vesszük.

6.8.4. A személyes adatok kezelésének jogalapja

A marketing és értékesítéstámogató szolgáltatással összefüggésben folytatott adatkezelés minden esetben az érintett hozzájárulásán, illetve a ViVeTech Nyrt. jogos érdekén alapul. Az adatkezelés jogalapját így

·       a GDPR 6. cikk (1) bek. a) pontja, az érintett hozzájárulása; valamint

·       a GDPR 6. cikk (1) bek. f) pontja, a ViVeTech Nyrt. jogos érdekeinek érvényesítése képezi.

6.8.5. Az adatkezelés időtartalma

A hozzájárulás visszavonásáig, vagy legfeljebb az utolsó aktivitást követő 1 évig.

7. Támogató szolgáltatók

Az általunk gyűjtött személyes adatokat olyan harmadik felek részére továbbítjuk vagy tesszük közzé, amelyeket belső kiegészítő folyamataink támogatásával bízunk meg. Szolgáltatókat veszünk igénybe

·       számviteli, pénzügyi és számlázási funkció támogatásához,

·       informatikai funkciók biztosítása céljából, mint például felhő szolgáltatások,

·       munkaügyi és bérszámfejtési szolgáltatások.

Minden esetben - az irányelveinkkel összhangban - olyan harmadik fél szolgáltatását vesszük igénybe, amely megfelelő szintű adatvédelmet, biztonságot és titoktartást képes biztosítani, továbbá megfelel valamennyi törvényi előírásnak.

8. Egyéb közzétételek

Bizonyos joghatóságokban cégünk jogilag kötelezett egyes tevékenységekről jelentést tenni az illetékes szabályozó hatóságoknak, továbbá feltételezett bűncselekmény esetén a rendőrségnek és más bűnüldöző hatóságoknak, azonban a jelenleg hatályos törvény értelmében nem minden esetben vagyunk jogosultak a közzétételről előzetesen vagy összességében értesíteni az érintette(ke)t.

9. Megőrzés

Az adatkezelési szabályzatunk értelmében személyes adatait addig őrizzük csak meg, ameddig az az „Adatkezelési célok” szakaszban leírt célok teljesüléséig feltétlenül szükséges. Az egyes megőrzési időszakok joghatóságonként eltérőek lehetnek, így azok hosszát a megőrzésre vonatkozó hatósági és szakmai előírásoknak megfelelően határozzuk meg.

10. Adatkezelési tájékoztató változáskövetése

A jelen Adatkezelési tájékoztatót időnként frissítjük, hogy az mindig hűen tükrözze az üzleti gyakorlatunkban és szolgáltatásainkban történt változásokat. Akkor, amikor az Adatkezelési tájékoztatót érintő változtatásokat közzé teszünk, mindig aktualizáljuk a „legutóbbi frissítés” dátumát is a tájékoztató végén. Ha jelentős módosítások hajtunk végre arra vonatkozóan, hogyan gyűjtjük, használjuk és osztjuk meg személyes adatait, arról haladéktalanul értesítjük az Adatkezelési tájékoztató honlapon történő publikálásán keresztül. Ennek érdekében javasoljuk a honlap időről időre történő felkeresését, hogy tájékozódni tudjon az Adatkezelési tájékoztatóban történt változásokról.

Budapest, 2026. január